VERİ
SORUMLUSU
Veri
Sorumlusu İşletme Unvanı : DOF Robotik Sanayi AŞ
MERSİS/TCK
No: 0302-0516-0630-0017
KEP
Adresi : [email protected]
Telefon/Faks:
02128010003
Ayrıntılı
Bilgi İçin Web Adresi : https://www.wugo.app
Posta
Adresi: Yeşilköy Sb Mah. M Blok Sk. M Blok No: 1 Bakırköy
/ İSTANBUL
İlgili
Kişi Başvuru E-Posta Adresi: [email protected]
AYDINLATMA
METNİNİN AMACI VE KAPSAMI
İşbu
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metninin
amacı, işletmemiz tarafından işlenen kişisel verilerin
kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Hakkında Kanun’un (“KVKK”) 10. maddesi ile
getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine
getirilmesidir.
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 3.maddesi
gereği kişisel veri, gerçek kişiye ait kimliği belirli veya
belirlenebilir kılan (Ad, Soyad, TC No, Kamera Kaydı, Adres,
Maaş, IP, Log, E-Posta vs) her türlü bilgiyi ifade eder.
Veri
Sorumlusu işletmemiz tarafından kişisel verileriniz 6698
Sayılı KVKK’nın 4.maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun
olarak, 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme
şartlarından bir veya birkaçına dayanarak işlenmektedir.
6698
Sayılı KVKK’nın 5. maddesi gereği bir kısım verileriniz
istisna hukuka uygunluk şartlarına bağlı olarak açık
rızanız olmaksızın işlenebilecekken birtakım verileriniz
ancak ve ancak “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye
dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızanıza” istinaden
işlenebilecektir. Açık rızanız ile işlenen verilerinizin
işlenmesine ilişkin vermiş olduğunuz açık rızanızı
dilediğiniz zaman 6698 sayılı KVKK’nın 11.maddesinde ve
işbu bildirimin “Haklarınız” başlığında yer alan
açıklamalara uygun olarak yukarıda yer alan “İlgili Kişi
Başvuru E-Posta Adresi” üzerinden işletmemize başvurarak
geri çekebilirsiniz. Açık rızanızı çekmeniz halinde ilgili
veriler başka amaçlar ile ayrıca işlenmiyor ise imha
edilecektir. Aksi halde açık rızanız olmaksızın işlenme
amaç ve hukuki sebepleri ile işlenmeye devam edilecektir.
İŞLENEBİLECEK
KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI ve HUKUKİ
SEBEPLERİ
Veri
Sorumlusu işletmemizce işlenen kişisel veriler ve bunların
işlenme amaçları, hukuki sebepleri (açık rıza/istisna hukuka
uygunluk şartları) aşağıda yer almaktadır.
İşlenebilecek
Veri Kategorisi
|
Kimlik
|
İşlenebilecek
Kişisel Veriler
|
Ad
Ve Soyad, T.C. Kimlik No, Yabancı Kimlik Bilgisi,
|
İşlenme
Amaçları
|
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi
/ Denetimi, Mal / Hizmet Satış Sözleşmelerinin Yürütülmesi,
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sözleşme
Süreçlerinin Yönetilmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının
Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
|
İşlenme
Hukuki Sebepleri
|
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü
yerine getirebilmesi için zorunlu olması
|
İşlenebilecek
Veri Kategorisi
|
İletişim
|
İşlenebilecek
Kişisel Veriler
|
Telefon
Numarası, E-Posta, Adres
|
İşlenme
Amaçları
|
Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin
Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi , Veri Sorumlusu
Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Mal / Hizmet Satış
Sözleşmelerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası
Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının
Yönetilmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin
Yönetilmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin
Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi, Talep /
Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların
Güvenliğinin Temini, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama
Süreçlerinin Yürütülmesi
|
İşlenme
Hukuki Sebepleri
|
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması
|
İşlenebilecek
Veri Kategorisi
|
Hukuki
İşlem
|
İşlenebilecek
Kişisel Veriler
|
Firma-Kurum
Bilgisi / Firmadaki- Kurumdaki Unvan Bilgileri, İmza, Vergi
Kimlik No / Vergi Dairesi, İmza/İmza Beyannamesi/İmza
Sirküleri, Mal/Hizmet Bilgileri
|
İşlenme
Amaçları
|
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin
Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi , İş
Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sözleşme Süreçlerinin
Yönetilmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin
Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin
Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
Ücret Politikasının Yürütülmesi, Risk Yönetimi
Süreçlerinin Yönetimi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
İşlenme
Hukuki Sebepleri
|
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü
yerine getirebilmesi için zorunlu olması
|
İşlenebilecek
Veri Kategorisi
|
Finans
|
İşlenebilecek
Kişisel Veriler
|
Banka
Hesap Bilgileri
|
İşlenme
Amaçları
|
Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin
Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri
Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Mal /
Hizmet Satış Sözleşmelerinin Yürütülmesi, İş
Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Risk Yönetimi
Süreçlerinin Yönetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yönetilmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi, Ücret
Politikasının Yürütülmesi, Stratejik Planlama
Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
|
İşlenme
Hukuki Sebepleri
|
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için
veri işlenmesinin zorunlu olması
|
İşlenebilecek
Veri Kategorisi
|
İşlem
Güvenliği
|
İşlenebilecek
Kişisel Veriler
|
Kullanıcı
Log Kayıtları, Kullanıcı Cihaz Bilgileri, IP Bilgisi,
İnternet Giriş Çıkış Bilgileri, ID Bilgisi
|
İşlenme
Amaçları
|
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin
Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş
Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının
Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi
|
İşlenme
Hukuki Sebepleri
|
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için
veri işlenmesinin zorunlu olması
|
İşlenebilecek
Veri Kategorisi
|
Müşteri
İşlem
|
İşlenebilecek
Kişisel Veriler
|
Sipariş
Bilgileri, Uygulama Kullanım Bilgileri,
Talep-Şikâyet-Öneri-Beklenti Bilgisi, İlgi Alanları ve
Alışkanlıklar Bilgisi, Fatura Bilgileri
|
İşlenme
Amaçları
|
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin
Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin
Takibi Ve Yürütülmesi , İletişim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik
Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi, Mal / Hizmet
Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal /
Hizmet Satış Sözleşmelerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet
Üretim Ve Operasyon Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri
İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama
Analiz Çalışmalarının Yönetilmesi, Performans
Değerlendirme Süreçlerinin Yönetilmesi, Saklama Ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sözleşme Süreçlerinin
Yönetilmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Ürün /
Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri
Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yatırım
Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve
Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
|
İşlenme
Hukuki Sebepleri
|
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel
hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması
|
İşlenebilecek
Veri Kategorisi
|
Lokasyon
|
İşlenebilecek
Kişisel Veriler
|
Kişi
Konum Bilgisi
|
İşlenme
Amaçları
|
Mal
/ Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
Mal / Hizmet Satış Sözleşmelerinin Yürütülmesi, Mal /
Hizmet Üretim Ve Operasyon Hizmetlerinin Yürütülmesi,
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Erişim
Yetkilerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin
Yönetilmesi,
|
İşlenme
Hukuki Sebepleri
|
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel
hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması
|
İşlenebilecek
Veri Kategorisi
|
Kimlik
– İletişim – Görsel ve İşitsel Kayıtlar – Pazarlama
|
İşlenebilecek
Kişisel Veriler
|
Kimlik:
Ad Soyad, Özel Gün Bilgisi (Özel günlerinizin ve
ulusal-milli-dini ve sair günlerin kutlanabilmesi ve/veya
tarafınıza hediye/kart ve sair gönderimi yapılabilmesi,
pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderilebilmesi,
internet sitesi, sosyal medya, firma kataloğu ve sair
ortamlarda yapılacak olan paylaşımlarda kullanılabilmesi,
anket-çekiliş yapılabilmesi için)
İletişim:
Telefon Numarası, E-Posta, Adres (Özel günlerinizin ve
ulusal-milli-dini ve sair günlerin kutlanabilmesi ve/veya
tarafınıza hediye/kart ve sair gönderimi yapılabilmesi,
pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderilebilmesi,
internet sitesi, sosyal medya, firma kataloğu ve sair
ortamlarda yapılacak olan paylaşımlarda kullanılabilmesi,
anket-çekiliş yapılabilmesi için)
Görsel
İşitsel Kayıt: Fotoğraf, Video ve Bu Kayıtlarda Beyan
Edilen/Paylaşmış Olunan Kişisel Veriler (İnternet sitesi,
sosyal medya, firma kataloğu ve sair ortamlarda yapılacak
olan paylaşımlarda kullanılabilmesi için) Pazarlama:
Anket Bilgisi, Çekiliş Bilgisi (Anket-çekiliş
yapılabilmesi için)
|
İşlenme
Amaçları
|
İletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik
Aktivitelerin Yürütülmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon
Süreçlerinin Yönetilmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin
Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek
Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sözleşme Süreçlerinin
Yönetilmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin
Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
|
İşlenme
Hukuki Sebepleri
|
Açık
rızanızın bulunması halinde işlenebilecektir.
|
KİŞİSEL
VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel
verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığı
ile; web sitemizde, fiziki alanlarımızda ve sair alanlarda yer
alan iletişim formu veya sair diğer
kanallar ile bizlerle iletişim kurmanız ve akabinde
belirttiğimiz internet sitemiz ya da mobil uygulamamızda kendi
işletmenizin tanıtımını, reklamını yapmanız için
gerçekleştirilen faaliyetler sırasında müşteri memnuniyeti
ve reklam/pazarlama amaçlı faaliyetlerimizi gerçekleştirmemiz
sırasında (ticari elektronik ileti gönderimi, özel gün
kutlaması, fotoğraf-video kayıtlarının paylaşımı,
anket-çekiliş yapılması) talep-şikayet ve önerilerinizi
tarafımızla paylaşmanız sırasında, hizmetin veya faaliyetin
niteliğine ve bizlerle iletişim kurduğunuz kanala göre sizin
tarafınızdan sağlanan ya da özel/resmi kurum ve kuruluşlar
ile sair 3.kişiler aracılığı ile temin edilen tüm bilgi ve
belgelerden otomatik/kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla
toplanabilecektir.
KİŞİSEL
VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel
verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ile sair mevzuata uygun olmak
ve yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların
yerine getirilmesi ile sınırlı olarak, Kamu Kurum Veya
Kuruluşları (Maliye Bakanlığı, Gelir
İdaresi Başkanlığı, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı,
Ticaret Bakanlığı, Ticaret Odası, Sanayi Odası, İhracatçılar
Birliği, Gümrük Müşavirliği vb.), veri sorumlusu
işletmemiz departmanları, hissedarlarımız, müşterilerimiz,
tedarikçimiz olan nakliye şirketleri, kargo şirketleri,
bankalar, avukatlar, mali müşavirler, internet sitesi, alt yapı
sağlayıcısı, IT/Bilgi İşlem Destek firması gibi
faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız,
işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin
muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı
olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği
tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan
kuruluşlar ve diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Açık
rızanız bulunması halinde ad, soyad, fotoğraf, video ve bu
kayıtlarda beyan edilen/paylaşmış olunan kişisel verileriniz
işletmemizce düzenlenen veyahut katılınan etkinlik ve
organizasyonlar sırasında kayda alınarak reklam-pazarlama
amacı ile internet sitesi, firma katalogları, sosyal medya ve
sair kanallar ile kamuoyu ile, ayrıca bu faaliyetin
gerçekleştirilebilmesi için tedarikçilerimiz (ajans, it/bilgi
işlem destek firması) ile paylaşılabilecektir.
Açık
rızanız bulunması halinde ad, soyad, telefon numarası,
e-posta kişisel verileriniz reklam-pazarlama amacı ile
tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için
işlenebilecek ve bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için
tedarikçilerimiz (ajans, it/bilgi işlem destek firması), İleti
Yönetim Sistemi A.Ş. ("İYS") ile
paylaşılabilecektir.
Açık
rızanız bulunması halinde ad, soyad, özel gün bilgisi,
telefon numarası, e-posta, adres kişisel verileriniz çalışan
memnuniyet ve reklam-pazarlama amacı ile özel günlerinizin ve
ulusal-milli-dini ve sair günlerin kutlanabilmesi ve/veya
tarafınıza hediye/kart ve sair gönderimi yapılabilmesi için
işlenebilecek, bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için
tedarikçilerimiz (ajans, kargo firması, it/bilgi işlem destek
firması) ile paylaşılabilecektir.
Açık
rızanız bulunması halinde ad, soyad, telefon numarası,
e-posta, anket bilgisi, çekiliş bilgisi kişisel verileriniz
reklam-pazarlama ve müşteri memnuniyeti sağlama amacı ile
işletmemizce yapılan anket-çekilişlere katılabilmeniz için
işlenebilecek, anket-çekilişin kamuoyuna açık yapılması
veya sonuçlarının kamuoyuna açıklanması halinde internet
sitesi, firma katalogları, sosyal medya ve sair kanallar ile
kamuoyu ile, ayrıca bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için
tedarikçilerimiz (ajans, ıt/bilgi işlem destek firması) ile
paylaşılabilecektir.
HAKLARINIZ
6698
sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunun ilgili kişinin
haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme; verilerinizin işlenme amacını
ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
yurt içinde veya dışında verilerinizin aktarıldığı 3.
kişileri bilme; verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde düzeltilmesini isteme; Kanun’a ve ilgili
diğer kanun hükümlerine uygun işlenmesine rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; verileriniz
aktarılmışsa yapılan düzeltme, silme veya yok etme işleminin
verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme;
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize sonucun ortaya çıkması durumunda
itiraz etme; verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle
zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
İlgili
Kişi (Veri sahibi) olarak taleplerinizi, Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre yazılı
olarak noter aracılığı veya iadeli taahhütlü mektup ile
yukarıda yer alan posta adresine, kayıtlı elektronik posta
(KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce
tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresinizi kullanarak yukarıda yazılı KEP
adresimize veya KVKK iletişimine tahsis edilen e-posta
adresimize iletebilirsiniz.
|
